【新聞中心訊】10月30日,燕山大學在世紀樓18層報告廳舉辦燕山大學云采購平臺試運行啟動會,校屬各單位辦公室主任等參加了啟動會。此次啟動會的召開,標志著燕山大學云采購平臺正式上線試運行,這是我校采購工作的一項重要創(chuàng)新,燕山大學成為河北省首個啟用云采購模式的高校。
燕山大學云采購平臺試運行啟動會會議現(xiàn)場
燕山大學云采購平臺是通過“互聯(lián)網(wǎng)+”方式,將校內(nèi)預算、審批、采購、報銷、管理全流程打通的一站式云采購服務平臺。平臺與學校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)和財務系統(tǒng)對接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息流,實現(xiàn)網(wǎng)上挑選、網(wǎng)上審批、免墊資、免簽字、免報銷。全校教職工可通過平臺在線選購商品,確認收貨后無需再辦理任何手續(xù),由學校財務定期統(tǒng)一合并付款。
燕山大學云采購平臺網(wǎng)站
(以上照片由實驗室與資產(chǎn)管理處提供)
自去年開始,我校就平臺建設進行了多次前期調(diào)研,赴南京和寧波等地實地考察了平臺運行和使用情況。從今年5月份開始,平臺正式開始開發(fā)建設,經(jīng)過系統(tǒng)開發(fā)、品目確定、供應商推薦、供應商培訓、內(nèi)部測試、制作使用手冊等近半年的緊張準備和調(diào)試工作,通過實驗室與資產(chǎn)管理處、信息技術中心、計劃財務處和各學院的共同努力,終于在近日正式推出。
燕山大學云采購平臺是我校采購工作信息化建設的重要內(nèi)容,旨在深入貫徹《燕山大學加快推進“最多跑一次”改革實施方案》的工作部署,是落實精細化管理專業(yè)化服務的一項具體實事。云采購平臺規(guī)范了我校小額零散物資的采購管理,實現(xiàn)了小額零散物資的透明化運作和數(shù)字化管理,為廣大教職工提供了一種方便快捷的采購方式,提高了采購效率,提升了服務效能。(編輯/蔡巧怡)