【新聞中心訊】為促進(jìn)后勤集團(tuán)的正規(guī)化建設(shè)、提高后勤集團(tuán)的檔案管理水平，后勤集團(tuán)本著“建一流檔案，創(chuàng)一流服務(wù)”的精神，使檔案管理走上了規(guī)范化管理軌道。
后勤集團(tuán)的檔案比較復(fù)雜，有省、市、學(xué)校下發(fā)的各種文件材料；有集團(tuán)黨務(wù)工作、行政工作中的各種文件材料；有集團(tuán)簽訂的各種合同文件材料等等。為使檔案管理走向規(guī)范化，后勤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，總經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，并配備一名專職檔案管理員，對集團(tuán)的檔案實(shí)行綜合管理。專職檔案管理員積極參加各類檔案培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷提高檔案工作的服務(wù)意識；其次集團(tuán)建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度。分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等規(guī)章制度；三是遵循文件材料的形成規(guī)律和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定統(tǒng)一編號，在檔案收集管理中將上級下發(fā)文件、集團(tuán)上報文件、合同資料及各部門的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。四是后勤檔案材料全部采用微機(jī)管理，并建立了信息網(wǎng)絡(luò)，可以隨時對檔案的信息進(jìn)行迅速、準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)的查閱，保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。（編輯 艾冬梅）