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2023/02/08

喜訊!燕山大學(xué)入選全國數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位

檔案館(校史館)龐永真 李麗環(huán)

【新聞中心訊】近日,國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于2023年度數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)啟動的通知》(檔函[2023]11號),經(jīng)河北省教育廳和河北省檔案局推薦、國家檔案局遴選審批,燕山大學(xué)成功入選全國數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位,這是我校檔案領(lǐng)域首個國家級建設(shè)平臺,也是河北高校首家試點(diǎn)單位,對于我校檔案工作創(chuàng)出特色品牌、以數(shù)字化賦能“存史資政育人”具有重要意義。

開展全國數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,是落實(shí)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,推進(jìn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措。根據(jù)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)的意見》(檔發(fā)[2020]4號)要求,國家數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)實(shí)行年度申報(bào)制,全國試點(diǎn)每年度一般不超過10個,目前全國高校僅有一家通過試點(diǎn)驗(yàn)收。本次入選全國數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位,是對我校檔案管理服務(wù)成效和檔案信息化建設(shè)成績的充分肯定和認(rèn)可。

近年來,我校高度重視檔案管理服務(wù)和檔案信息化建設(shè)工作,完成了新檔案館改造搬遷和智能檔案庫房建設(shè),將檔案管理納入全校績效考核,出臺了《燕山大學(xué)檔案管理服務(wù)“三化提升”(標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化)工作實(shí)施方案》,開展了“三化提升年”等活動。持續(xù)推進(jìn)存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化工程,館藏檔案數(shù)字化率逐年提高。積極推進(jìn)檔案服務(wù)利用便利化、普惠化,開發(fā)了檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),實(shí)行審批“不見面”、辦事“零跑腿”、服務(wù)“零距離”的遠(yuǎn)程查檔模式,確保了疫情期間檔案利用服務(wù)的“高效率”和“不斷檔”。

學(xué)校檔案館(校史館)將對標(biāo)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案室建設(shè)評價指標(biāo)》,與校內(nèi)相關(guān)部門統(tǒng)籌聯(lián)動、合力推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)工作,按時高質(zhì)量完成全國數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)任務(wù),建出特色,創(chuàng)出品牌,努力使我校檔案工作走在全國高校前列,更好服務(wù)廣大師生校友,為學(xué)校“雙一流”和“研究型大學(xué)”建設(shè)貢獻(xiàn)力量。(編輯 褚玉晶)