【新聞中心訊】9月1日、2日，我校開展2018級學(xué)生迎新工作。在各部門和學(xué)院的通力合作下，6234名本科生、2243名碩士研究生、205名博士研究生按時到校并完成所有報到手續(xù)，我校2018級學(xué)生迎新工作圓滿結(jié)束。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視迎新工作，專門成立領(lǐng)導(dǎo)小組，副校長黃晟參加迎新工作協(xié)調(diào)會，明確各部門工作內(nèi)容和職責(zé)，要求努力營造便捷、高效、一體化的報到環(huán)境，為新生提供精細化服務(wù)。9月1日13:30，我校迎新工作正式開始。黨委書記孟衛(wèi)東、校長劉宏民在相關(guān)部門負責(zé)人的陪同下，親臨東、西校區(qū)迎新現(xiàn)場指導(dǎo)工作。校領(lǐng)導(dǎo)對今年的迎新工作給予高度肯定，并對參加迎新工作的師生表示關(guān)心與慰問，極大鼓舞了大家的工作熱情。校領(lǐng)導(dǎo)還與前來報到的新生及家長親切交流，祝賀新生考入理想學(xué)府，關(guān)切詢問入學(xué)報到的相關(guān)情況，希望他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活，開啟新的人生篇章。
黨委書記孟衛(wèi)東走訪迎新現(xiàn)場
校長劉宏民走訪迎新現(xiàn)場
學(xué)校在秦皇島火車站設(shè)立24小時迎新接待站，由機械工程學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)生志愿者承擔(dān)接站任務(wù)。接站車輛不分晝夜奔波于火車站和東、西校區(qū)之間免費接送新生及家長，累計發(fā)車122次，確保新生安全順利到達學(xué)校。學(xué)校在東、西校區(qū)分別設(shè)置迎新接待站，為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生辦理“綠色通道”、宣傳資助政策，設(shè)置多處行李寄存處和家長休息區(qū)，切實把人性化服務(wù)理念落到實處；各學(xué)院提前為新生準備好一卡通、入學(xué)教育日程安排、宿舍鑰匙等物品，新生領(lǐng)取材料后掃碼即可完成報到。相關(guān)部門工作人員在各自崗位上認真為新生辦理相關(guān)手續(xù)，為家長及學(xué)生答疑解惑；志愿者們熱情引導(dǎo)新生及家長入住公寓、提供咨詢和志愿服務(wù)。本次迎新工作到處體現(xiàn)著學(xué)校的精心準備和周密安排，展示了我校師生積極向上、求是進取的精神風(fēng)貌，為新生和家長留下了美好的第一印象。
今年，學(xué)校和各學(xué)院匠心獨運，迎新工作在兩方面有所創(chuàng)新：一是實行電子迎新。學(xué)生工作處聯(lián)合信息技術(shù)中心，采用新技術(shù)手段開展迎新工作。使用今日校園APP，學(xué)生提前與學(xué)院建立聯(lián)系，進行線上交流互動，答疑解惑、提醒注意事項，查詢班級信息、輔導(dǎo)員信息、宿舍信息，完成個人基本信息填寫、統(tǒng)計軍訓(xùn)服裝及到站情況。部分學(xué)生從APP上找到了同城校友，結(jié)伴來燕園報到，培養(yǎng)了學(xué)生的獨立自主和溝通能力。現(xiàn)場報到時領(lǐng)取材料后掃碼即可完成報到手續(xù)，整個過程不超過1分鐘，與以往迎新現(xiàn)場排大長隊相比大幅度縮短了家長及學(xué)生的等待時間，報到流程非常方便快捷，同時減少了輔導(dǎo)員的工作量，使其有更多的精力投入到其他更細致的學(xué)生工作。學(xué)校還設(shè)置多處電子顯示屏，讓實時報到情況一目了然。同時在校園網(wǎng)新設(shè)燕山大學(xué)迎新網(wǎng)站，內(nèi)容涵蓋學(xué)校政策制度、校園衣食住行等方方面面，幫助學(xué)生提前了解大學(xué)生活。二是實現(xiàn)特色迎新。在迎新接站車上，機械工程學(xué)院志愿者為新生及家長介紹燕山大學(xué)的歷史沿革和發(fā)展情況，幫助他們進一步了解燕大，增強認同感；電氣工程學(xué)院開辟科技展區(qū)，展示學(xué)院學(xué)生在各類競賽中的獲獎作品，激發(fā)他們努力學(xué)習(xí)、投身科技的熱情；經(jīng)濟管理學(xué)院設(shè)立“職業(yè)規(guī)劃墻”，引導(dǎo)學(xué)生合理規(guī)劃大學(xué)生活，實現(xiàn)既定目標；外國語學(xué)院、文法學(xué)院設(shè)置留影墻，為新生及家長留下人生中這一重要時刻的美好記憶。
新生入學(xué)專用車引導(dǎo)新生和家長來到學(xué)校
新生掃碼辦理入學(xué)手續(xù)
（以上照片由學(xué)生工作處提供）
為做好今年迎新工作，學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃、各職能部門暑假期間提前著手，分工明確：宣傳部采取多種形式開展迎新宣傳，精心營造氛圍，提升校園人文情懷；校團委設(shè)置多個志愿服務(wù)點為新生和家長提供咨詢和引導(dǎo)；教務(wù)處提前準備新生教材及聽力耳機；計劃財務(wù)處、安全工作處周密計劃，妥善安排新生費用收繳工作，維護校園秩序，確保迎新工作順暢推進；招生就業(yè)處開展新生入學(xué)資格復(fù)查并為丟失通知書的新生辦理相關(guān)手續(xù)；信息技術(shù)中心在暑假期間制作近萬張一卡通、完成預(yù)存款圈存，并與學(xué)生工作部門多次論證，不斷完善電子迎新各版塊內(nèi)容；后勤集團提前粉刷新生宿舍及公寓走廊墻壁。學(xué)生工作處制訂《燕山大學(xué)2018年迎新工作方案》，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門，多點發(fā)力做好迎新工作。利用假期時間收集資料、精心編寫圖文并茂的《新生指南》，從學(xué)校概況、規(guī)章制度、安全提示等方面為新生提供大學(xué)生活指導(dǎo)，報到時發(fā)放至每位新生手中，方便其盡快了解和適應(yīng)大學(xué)生活；開設(shè)新生綠色通道、開通資助熱線，詳細為新生和家長解讀資助政策，確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué)；為所有新生宿舍發(fā)放我校心理健康教育服務(wù)中心教師精心編寫的，獲評全國大學(xué)生心理健康教育工作優(yōu)秀著作獎的心理輔導(dǎo)書籍《師說心語》，引導(dǎo)新生塑造理性平和的健康心態(tài)；發(fā)放由我校專職輔導(dǎo)員編寫的《你也可以如此適應(yīng)大學(xué)——輔導(dǎo)員與你面對面》，引導(dǎo)新生順利融入大學(xué)生活。迎新現(xiàn)場放置大屏幕，不間斷播放實時報道情況及征兵宣傳視頻。
學(xué)校對迎新工作高度重視，上半年便籌備策劃、完善平臺建設(shè)，迎新工作準備充分，部署周密，得到了新生和家長的一致好評。迎新不僅是在校師生迎接新生入學(xué)的一段流程，更是燕大人用言行傳遞燕大精神和文化、彰顯燕大底蘊與魅力的大課堂。（編輯/蔡巧怡）
