【新聞中心訊】本學期以來，機關黨委召開系列推進精細化管理和專業(yè)化服務工作會部署相關工作，通過“建立精細化管理和專業(yè)化服務備案制度”，“師生走進機關”、“對接學院，業(yè)務巡講”等多種形式組織機關各部門深入學院，深入師生，為師生提供“零距離”的專屬、專業(yè)服務。

機關各部門深入研究精細化管理內(nèi)容，積極轉(zhuǎn)變作風，提高管理水平和服務質(zhì)量。資產(chǎn)管理處舉辦管理效能及服務意識提升知識講座，與機械、材料和環(huán)化學院深入交流，簡化資產(chǎn)建賬流程；黨校辦規(guī)范了黨委常委會和校長辦公會議題報審、會議匯報和決定執(zhí)行流程，出臺《燕山大學印章管理辦法》，修訂《燕山大學合同管理辦法》，與信息技術中心一道，利用信息手段加快推進“最多跑一次”改革；科研院建立專利維護年費短信通知平臺，提高科研服務水平，簡化繳納專利年費辦理流程；人事處創(chuàng)設人事人才工作簡報，提高廣大教職工對相關政策的認識，提高工作和服務效能；黨委統(tǒng)戰(zhàn)部建設黨外人士活動室，不斷拓展延伸服務功能，使其成為學校黨委聯(lián)誼交友的平臺、建言獻策的橋梁、凝聚人心的家園；學工處加強對學生先優(yōu)典型縱深宣傳，豐富育人載體；國際合作處制定《燕山大學語言類外國文教專家薪酬管理暫行辦法》，調(diào)動語言外教工作積極性；招生就業(yè)處結合碩士研究生調(diào)劑錄取、招生就業(yè)宣傳，多次召集各學院、各相關部門進行研討，深化招生就業(yè)精細化服務工作；計劃財務處逐步落實《燕山大學交通費管理暫行規(guī)定》，對各單位提出的問題和咨詢及時給予解釋和指導，對車輛管理平臺系統(tǒng)進行了多次修改和優(yōu)化。

機關各部門把專業(yè)化服務擺在重要位置，進一步提高服務管理精細化和信息化水平。教務處采取教學意見箱、處長接待日、教學沙龍、教學服務電話等多種形式載體，聽取學院和師生意見，采用微信平臺、教學工作簡報等方式全面、及時地宣傳學校教學工作；宣傳部根據(jù)學校工作要點豐富校內(nèi)各大媒體內(nèi)容，做到欄目精化、細化；監(jiān)察審計處將所有案件資料錄入案管平臺，保證辦案工作規(guī)范有序進行，加強督辦力度，明確專人跟蹤督辦；研究生院重點梳理工作流程，讓數(shù)據(jù)多流動，師生少跑路；安全工作處與白塔嶺派出所合作，簡化學生辦理居住證流程；國際教育學院對留學生招生、管理、培養(yǎng)文件進行細化整理，出臺《燕山大學留學生綜合測評實施辦法》；信息技術中心持續(xù)推進校園綜合服務融合平臺建設，打造方便師生辦事、服務碎片化的網(wǎng)上辦事大廳；社會科學處完善國家社科基金的申報組織流程，制定人文社科研究機構和智庫運行管理辦法；工會對《燕山大學會員信息管理工作流程》等9項工作流程進行梳理和總結；檔案館精簡部分檔案借閱流程，推出微信公眾號遠程預約服務和館內(nèi)自助機查詢打印服務；團委建立黨員活動室暨學生多功能學習研討室，加強陣地建設，推進工作的學習交流；高教中心通過校內(nèi)事務咨詢“點對點”服務，以及提供決策咨詢和數(shù)據(jù)分析服務等方面，推進精細化管理和專業(yè)化服務建設。

持續(xù)推進精細化管理是提升機關工作體系和能力現(xiàn)代化的必然要求，據(jù)了解，機關黨委將不斷深化“作風建設年”內(nèi)容，積極引導機關各部門理清思路，明確職責，為師生員工辦好事、服好務。（編輯/蔡巧怡）