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綜合新聞

2017年09月05日

燕山大學(xué)圓滿(mǎn)完成2017年迎新工作

學(xué)生工作處 徐進(jìn)

【新聞中心訊】9月2日、3日,我校開(kāi)展2017年迎新工作,在各部門(mén)和學(xué)院的通力合作下,6215名本科生、2081名碩士研究生、163名博士研究生按時(shí)到校并完成所有報到手續,我校2017年迎新工作圓滿(mǎn)結束。

學(xué)校領(lǐng)導高度重視迎新工作,專(zhuān)門(mén)成立領(lǐng)導小組,副校長(cháng)黃晟參加迎新工作協(xié)調會(huì ),明確各部門(mén)工作職責和任務(wù)要求,確保迎新工作有序開(kāi)展。9月2日13:30,我校迎新工作正式開(kāi)始。校長(cháng)劉宏民、副校長(cháng)黃晟在相關(guān)部門(mén)負責人的陪同下,親臨東、西校區迎新現場(chǎng)指導工作,并代表學(xué)校向參與迎新工作的師生表示感謝,極大地鼓舞了大家的工作熱情。校領(lǐng)導還與前來(lái)報到的新生及家長(cháng)親切交流,關(guān)切地詢(xún)問(wèn)入學(xué)報到的相關(guān)情況并親筆為新生書(shū)寫(xiě)寄語(yǔ),鼓勵他們在大學(xué)校園里學(xué)思結合、知行合一,繼續努力奮斗,讓初入燕園的學(xué)子倍感親切、深受鼓舞。

校長(cháng)劉宏民、副校長(cháng)黃晟走訪(fǎng)迎新現場(chǎng)

劉宏民校長(cháng)與學(xué)生家長(cháng)親切交談

劉宏民校長(cháng)親筆書(shū)寫(xiě)寄語(yǔ)贈予新生

黃晟副校長(cháng)親筆書(shū)寫(xiě)寄語(yǔ)贈予新生

在秦皇島火車(chē)站,學(xué)校設立24小時(shí)迎新接待站,由經(jīng)濟管理學(xué)院輔導員和學(xué)生志愿者承擔接站任務(wù),接站車(chē)輛不分晝夜奔波于火車(chē)站和東西校區之間免費接送新生及家長(cháng),累計發(fā)車(chē)132次,確保新生安全順利便捷到達學(xué)校。在新生報到現場(chǎng),迎新工作流程清晰、分工明確、緊張有序。學(xué)校在東西校區分別設置迎新接待站,為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生辦理“綠色通道”、宣傳資助政策,設置多處行李寄存處和家長(cháng)休息區,切實(shí)把人性化服務(wù)理念落到實(shí)處;各學(xué)院為新生發(fā)放相關(guān)材料,耐心解答新生及家長(cháng)疑問(wèn);相關(guān)部門(mén)工作人員在各自崗位上認真為新生辦理相關(guān)手續,講解學(xué)校相關(guān)政策,維護校園秩序;志愿者們熱情引導新生及家長(cháng)入住公寓、開(kāi)展各種咨詢(xún)和志愿服務(wù)。在全校師生的緊密配合下,各項迎新接待工作有序開(kāi)展,貼心周到的服務(wù)、精簡(jiǎn)快捷的流程,進(jìn)一步增進(jìn)了新生和家長(cháng)對學(xué)校的了解和認識,為他們留下了美好的第一印象。

今年,學(xué)校和各學(xué)院匠心獨運,在迎新工作中融入了更多創(chuàng )意元素,獲得了新生及家長(cháng)的一致好評:在迎新接站車(chē)上,旅游管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生為新生及家長(cháng)介紹燕山大學(xué)的歷史沿革和發(fā)展情況,使新生及家長(cháng)倍感親切,增強了認可和歸屬感;電氣工程學(xué)院在迎新現場(chǎng)展示在全國大賽中獲獎的學(xué)生科技作品,讓新生大開(kāi)眼界,極大的激發(fā)了他們投身科技活動(dòng)的熱情,為他們上了生動(dòng)的“開(kāi)學(xué)第一課”;經(jīng)濟管理學(xué)院設立“地圖墻”,定位新生家鄉坐標,凝聚燕園新力量;文法學(xué)院在宿舍門(mén)前設置留影墻,為新生及家長(cháng)合影并現場(chǎng)打印照片,留下人生中這一重要時(shí)刻的美好記憶。

新生入學(xué)專(zhuān)用車(chē)引導新生和家長(cháng)來(lái)到學(xué)校

新生辦理入學(xué)手續

(以上照片由學(xué)生工作處提供)

今年新生入學(xué)恰逢秦皇島市創(chuàng )建全國文明城市,學(xué)校對本次迎新工作的現場(chǎng)布置、工作秩序、氛圍營(yíng)造等方面都提出了更高的要求。學(xué)校堅持工作前置、重心下移,各項工作進(jìn)行超前部署,各項舉措更加貼近學(xué)生。一線(xiàn)工作人員不辭辛苦,以熱情周到的迎新服務(wù)、科學(xué)規范的細節安排、安全有序的組織秩序確保迎新工作平穩順利進(jìn)行。教務(wù)處、招生就業(yè)處、信息技術(shù)中心暑假期間為新生發(fā)放錄取通知書(shū)、排課、制作一卡通,保證新生入學(xué)后學(xué)習生活的順利開(kāi)展;后勤集團利用假期粉刷了全部1497間新生宿舍以及公寓走廊墻壁,美化了學(xué)生住宿環(huán)境;宣傳部在校園內精心營(yíng)造迎新氛圍,提升校園文化品位;計劃財務(wù)處、安全工作處的工作人員加班加點(diǎn)為新生辦理各項入學(xué)手續、維護校園秩序;校團委設置多個(gè)志愿服務(wù)點(diǎn)為新生和家長(cháng)提供便利。學(xué)生工作系統線(xiàn)上線(xiàn)下結合、持續多點(diǎn)發(fā)力,學(xué)生工作處通過(guò)公眾號及時(shí)推送相關(guān)信息及安全提示等;為每位新生印制《新生指南》,方便新生盡快了解和適應大學(xué)生活;制定軍訓方案并積極聯(lián)系承訓部隊,確保軍訓工作安全有效開(kāi)展;開(kāi)通資助熱線(xiàn),為新生和家長(cháng)解讀資助政策,接聽(tīng)電話(huà)百余人次;為每個(gè)宿舍準備了我校心理中心教師精心編寫(xiě)的心理輔導書(shū)籍《師說(shuō)心語(yǔ)》,引導新生關(guān)注心理健康,塑造理性平和的心態(tài);聯(lián)系市內多家醫院以及我校安全工作處、離退休工作處,邀請專(zhuān)門(mén)人員在迎新后來(lái)校為全體本科生和研究生新生開(kāi)展生命健康教育、安全防范教育、校情校史教育專(zhuān)題講座,實(shí)現入學(xué)教育全覆蓋,多措并舉切實(shí)做到圍繞學(xué)生、關(guān)照學(xué)生、服務(wù)學(xué)生;各學(xué)院按照總體工作安排,在暑假利用微信、QQ等新媒體提前與新生取得聯(lián)系,輔導員及時(shí)通知相關(guān)事項,為家長(cháng)和學(xué)生答疑解惑,讓他們在報到之前就感受到學(xué)校的關(guān)心。(編輯/褚玉晶)

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